关于进行2020届毕业生图像信息采集的通知

学生服务处、继续教育部：

为了避免2020届毕业生在综合社会实践期间返校参加毕业图像采集，经与拍摄公司沟通并请示院领导，确定我院于6月28日（周五）13:00—15:00进行毕业图像集中采集。此项工作直接关系到学生的毕业信息，请予以高度重视，避免出现学生漏照、重复照、“张冠李戴”等任何错误。现将相关事项通知如下：

一、采集对象

2020届全体毕业生（包含普通专科2017级学生、成人专科2018级学生、普通专科2018级三名“五年一贯制”学生）。

二、收费标准和收费方式

每位学生缴纳17元采集费，由2017级辅导员及高健老师、继续教育部统一收取，并于6月21日下班前将收款和纸质版收费表交给教务处翁霞敏老师，电子版收费表交给教务处马金秋老师。图像采集结束后由翁老师负责将采集款汇入拍摄公司账户。

三、采集时间和地点

1.各系、继续教育部采集时间如下表。

为了按时完成图像采集任务，请务必提前10分钟组织学生候场。

2.采集地点：文体活动中心一楼体育馆内健美操场地，西门进、东门出。

四、采集顺序

按照系别、专业、学号顺序排队刷身份证进行采集。

五、对2020届毕业生的要求

1.必须携带二代身份证，现场刷身份证进行采集。刷完身份证，须记住机器报出的拍摄序列号，在落座拍照前，大声将序列号报给摄影师。刷完身份证，严禁串位、插队。

2.听从摄影师、现场指挥人员和辅导员的指挥，服从安排，不大声喧哗，做到文明、有序。

3.拍摄背景是蓝色，衣着应与背景色区分明显，避免复杂图案、条纹、高领衣服。不允许佩戴耳环、项链。拍照时不戴眼镜，平时戴眼镜的学生拍照前提前摘眼镜适应光线，以防拍照时闭眼。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

六、对辅导员、继续教育部的要求

1.采集前，向学生做好图像采集注意事项的教育，督促学生严格按照要求做好准备。

2.全程组织，保证学生信息采集准确并维持现场秩序。

3.采集后，根据教务处通知及时组织学生进行图像信息的网上校对。

4.在本次集中图像采集后，如有复学学生或因其它原因随2020届同期毕业的学生，请与马金秋老师协调学生的图像采集事宜。

七、特殊情况说明

身份证丢失、消磁的学生，于全院正常拍照结束之后再统一进行拍照，这些学生的拍照过程也请辅导员（或负责人）到场。

教务处

2019年6月14日