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关于组织进行2021届毕业生图像信息采集的通知

发表时间:2020-11-26 10:47

2018级辅导员:

毕业生图像采集直接关系到学生的毕业信息,是高校毕业生工作的重要环节,是毕业生学历证书按时准确颁发,学历注册顺利进行的基础和保障。2021届毕业生图像信息采集工作具体安排如下。

一、收费标准和收费方式

采集费用为17元/生,由2018级辅导员统一收取后于12月2日11:00前将收款微信转账给教务处马金秋老师,同时递交交费学生名单。图像采集结束后由马金秋老师负责将采集款转账到拍摄公司账户。

二、采集具体安排

1.采集时间安排

采集占用12月4日(星期五)下午时间,具体时间安排如下表。为了按时完成图像采集任务,请2018级辅导员提前10分钟组织学生排队候场。

系别(专业)

时   间

辅导员

信息工程系

13:00—13:40

房   雪

媒体艺术系

13:40—14:10

毛云峰

14:10—14:25场地消毒、通风

工商管理系

酒店管理专业

14:25—15:05

牛祥标

2.采集地点

文体活动中心一楼体育馆内健美操场地,西门进、东门出。

3.采集方法

学生携带二代身份证,现场刷身份证进行拍照。

4.采集顺序

学生按照系别、专业、学号顺序排队采集图像。

三、采集对2021届毕业生的要求

1.携带二代身份证参加采集。身份证丢失、消磁的学生,于全院各系集中采集之后采集。

2.现场刷完身份证后到落座拍照前严禁串位、插队。个人携带的书包、外套、眼镜等物品由学生本人保管即可(可放在学生本人膝盖上),不必临时交由其他学生保管,以免造成顺序混乱,导致照片“张冠李戴”。

3.听从摄影师、现场组织人员的指挥,服从安排,不大声喧哗,做到文明有序。

4.衣着应与背景色(蓝色)区分明显,避免复杂图案、条纹、高领衣服。不允许佩戴耳环、项链。拍照时不戴眼镜,平时戴眼镜的学生拍照前提前摘眼镜适应光线,以防拍照时闭眼。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆,不允许浓妆艳抹。

5.除落座拍照时间,均须佩戴口罩。排队时,前后间隔一米以上。进入体育馆时,配合进行体温检测。

四、采集对辅导员的要求

1.全程组织并维持现场秩序,保证学生图像信息准确。

2.掌握参加现场集中采集的学生名单,掌握特殊学生的情况。

3.采集后,根据教务处通知及时组织学生校对学信网图像信息。

4.在本次集中图像采集后,如再出现复学学生或因其它原因随2021届同期毕业的学生,请及时与马金秋老师协调学生的图像采集事宜。

教务处

2020年11月25日


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