辅导员工作十项记录及基本要求

根据院党委《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的决定》中建立学生思想政治教育“五项工作制度”的要求和辅导员量化考核规定，为了进一步加强辅导员基础工作建设，使其更加统一、规范，现对认真做好辅导员十项工作记录提出具体要求：

一、学生档案填写要求

（一）“学生自然情况”一栏设置的内容必须完整填写。

（二）“学期评语”应坚持一分为二的观点，既要写主要优点，又要写明主要缺点。

（三）“辅导员与学生谈话情况”要准确记录谈话时间（*年*月*日*时），地点、谈话的主要内容及实效情况。重大问题，需有旁证人在场并做记录，旁证人应签字，且旁证人应为2人以上。每学期要对谈心情况概要统计，同时做出经验总结，各系据此向院推荐一名典范，参加全院统一评选。

（四）“辅导员与家长沟通情况”要准确记录沟通的时间（*年*月*日* 时）、地点、沟通方式（电话还是面谈）、沟通人与学生的关系、沟通的主要内容、沟通后对方结论性的意见等。重大问题，需有旁证人在场并做记录，旁证人应签字，且旁证人应为2人以上。

（五）“附页”按要求填写。

二、班级日志记录重点要求

（一）“课堂出勤记录表”必须按记录表规定的内容认真填写。

（二）“课堂情况记录”一栏设置的内容必须完整填写。

（三）“班级情况小结”每天必须认真记录。内容：①当天班级发生的重大事件，②班级开展各项活动情况，③课堂纪律情况，④旷课人数及旷课人的姓名，⑤迟到早退情况，⑥请假人数及请假人姓名，⑦夜不归寝人员姓名，⑧其他。

（四）辅导员每天必须检查“班级日志”的填写情况，并签字。

三、贫困生档案记录要点

（一）以专业为单位建立贫困生名册（统一制表）。

（二）贫困生评议小组的组织构成资料。

（三）《大连软件职业学院学生及家庭情况调查表》复印件。

（四）《大连软件职业学院家庭经济困难认定申请表》复印件及贫困有效证明原件或复印件。

（五）班级评议原始材料。

（六）贫困学生个人书面申请。

（七）其他。

四、请销假登记存根要求

（一）假条存根按年月编号。

（二）假条存根内容填写要完整、字迹清楚。

（三）标明批假人。

（四）注明销假时间。

（五）各专业以学期为单位封存。

五、学生奖惩情况建档要求

（一）奖励：

1、建立规范的学生奖励统计表（统一制表）；

2、受省、市、院等奖助（含各级奖学金、国家励志奖学金）的名单及事迹材料；

3、班级评选原始材料。

（二）处分：

1、建立规范的学生处分统计表（统一制表）；

2、受处分学生的原始事实材料（个人检讨、旁证等）；

3、学生违纪事实认定材料（辅导员意见）；

4、《大连软件职业学院学生违纪处分登记表》；

5、处分决定复印件。

六、重点人帮带工作记录

（一）重点人基本情况

 人数、类型、现状、原因

（二）掌控、帮促、组织

 负责人及工作对象对应

 掌控、帮促、要求目标

（三）工作过程记录

（四）每学期小结

七、思想政治教育活动记录

（一）学期、月思想政治计划

 根据院、系学期工作部署、要求，针对本专业具体问题，有针对性的做出工作计划。

（二）院、系工作例会部署记录和结合实际进行本专业工作部署策划及具体措施。

（三）过程记录及相关图片、文字资料。

（四）阶段小结。

八、学生干部管理工作记录

（一）学生干部的设定与职责。

（二）学生干部的培训、记录（院、系、专业培训）。

（三）学生干部的考核、讲评记录。

九、“双文明”活动工作记录

（一）按照院、系两级“双文明”活动部署，突出本专业实际，制定学期、月具体活动

计划，明确解决实际问题的目标及具体措施。

（二）活动过程的记录及图片、光盘、文字材料。

（三）活动总结。

十、公寓管理工作记录

（一）学生自我管理的组织及职责、要求。

（二）日常检查及存在问题解决情况记录。

（三）特色文化活动开展情况记录。

（四）公物设施完好情况。

（五）阶段情况汇总与小结。

 以上内容由各系每月考核，并将结果上报学生处。

学生处每学期末检查，与各系月考核结果相结合，作为对辅导员及各系工作的考核、评定结果。